为进一步规范公司员工的日常公务行为,提升讲道德、讲文明、讲规矩、讲礼仪的良好形象,提倡如下礼仪规范。
一、工作礼仪
第一条 遵守作息时间。不迟到,不早退,上班时间不串岗聊与工作无关的事,不大声喧哗。
第二条 进入他人办公室,先轻轻敲门,听到应允再进。进入后,如对方正在讲话,应稍等静候,如有急事要插话,应征得同意后再讲。
第三条 办公场所应放轻脚步,不边走边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到领导或客人应礼让,不抢行,遇到同事应点头行礼。
第四条 递交文件时,正面文字应向对方方向;递交签字笔时笔尖应向自己方向。
第五条 爱护公共物品,不挪为私用;未经同意不得随意翻看领导、同事的文件、资料、物品等,做到不该看的坚决不看;及时清理、整理办公室资料、物品等,保持环境整洁。
第六条 电话来时,最好在第二声铃响后按下听筒。电话接通后先问候,对方讲述时应认真听,必要时记下要点。结束时礼貌道别,待对方挂断后再挂断。给领导打电话,应先确定领导方便接听再继续,内容简明扼要。
第七条 在公共场合接打手机,应尽量压低音量。会议中,不交头接耳,不频繁出入会场,并将手机关闭或者调至静音状态。
二、仪态礼仪
第八条 仪表端庄、整洁。头发要保持清洁,男性头发不宜过长,胡须应经常修剪;女性不浓妆艳抹,指甲不宜过长,不宜用浓烈的香水,不宜穿着凉拖鞋、短裤、短裙上班。
第九条 保持得体的姿势和动作。在随同领导参加各类活动中,注意保持得体的站姿、坐姿、行姿,适当的肢体语言。
第十条 着装得体。在工作场所或外出洽谈业务时,着装应清洁、方便。男士应以白色衬衣为主,女性应保持服装雅致得体,不着奇装异服。参加会议应根据会议的性质或要求着装。
三、接待礼仪
第十一条 接待来司人员,一般应起身握手相迎;对领导、客人来访,应起身上前迎候。
第十二条 如有事暂时无法接待来司人员,应安排人员接待,不能冷落来司人员。
四、社交礼仪
第十三条 握手时用普通站姿,并目视对方眼睛,伸出右手轻微用力握住对方手掌,不可伸左手或把左手放口袋里。上级伸手后,下级才能伸手相握;女士伸手后,男士才能伸手相握。
第十四条 介绍双方时,应先把下级介绍给上级,无法判断时,可把年轻的介绍给年长的。我司和其它单位(部门)的介绍,应先把我司人员介绍给外单位(部门)的人;男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。介绍多方时,应先介绍职位高者,后介绍职位低者。
第十五条 陪同领导、客人出入我司时,自己应在左前方引导,并注意他人安全;出入无人控制的电梯,自己应先入后出,并控制好开关。
第十六条 双排座轿车,当专职司机驾车时,后排右座为上座,左座次之,中间座位再次之,副驾驶座位为末座。
第十七条 接收名片时应双手接,记住对方姓名后,将名片收起。
五、交谈礼仪
第十八条 交谈时,手势幅度不宜过大,不可把手放口袋里或者摆弄衣角,不得随意以手指指人。
第十九条 文明用语,礼貌交谈,不讲低级庸俗的话。交谈中要严守保密纪律,做到不该说的坚决不说、不该问的坚决不问、不该议的坚决不议。
第二十条 善于倾听,不随便打断他人讲话,应让对方讲完后自己再发表看法。如他人在个别谈话,不凑上去旁听。